Le 10 mars dernier, nous avons eu la chance de pouvoir échanger avec Julia Berthet, Responsable de l’agence Présent Bureaux Services à Rennes.

Découvrez avec nous la retranscription de son interview !

Commençons par la présentation de l’agence :

Present Bureaux Services qu’est-ce que c’est ?

Present bureaux services est un centre d’affaires où l’on propose de la domiciliation d’entreprise, de la location de bureaux et de salle de réunion, de l’accueil téléphonique ainsi que tous autres services (conciergerie, réservation, évènementiel). Nous avons quatre bureaux individuels et une salle de réunion.

À quels types de profils clients se destinent les services que vous proposez ?   

Nous avons différents profils de clients :

• Les indépendants qui souhaitent domicilier leur entreprise à Rennes et louer un bureau à la journée, à la 1/2 journée ou pour le mois,
• Les consultants qui sont souvent en déplacement et louent un bureau de façon ponctuelle pour recevoir leur client,
• Les entreprises qui créent une filiale à Rennes qui ont besoin d’un bureau et d’une adresse pour lancer leur activité,
• Les entreprises qui ont besoin de réunir leur collaborateurs et recherchent une salle de réunion.

Aujourd’hui quels sont les atouts de Present Bureaux Services ?

Present Bureaux services est tout d’abord bien situé dans un quartier dynamique, très commerçant et très bien desservi par les transports en commun. Il est très agréable de travailler sur le Mail François Mitterrand.

Nous privilégions la convivialité. C’est un peu notre fer de lance, nous souhaitons que notre client soit accueilli de façon professionnelle et avec le sourire.

La réactivité également du fait que nous ne sommes que deux à travailler ici. Nous avons une bonne connaissance de tous nos dossiers clients.

Nous sommes aussi très à l’écoute du marché pour répondre aux besoins de nos clients. C’est pourquoi nous avons lancé récemment “Se domicilier en ligne”, pour les personnes qui ne pouvaient pas se déplacer.

Et pour finir, notre réseau de partenaires acquis depuis de nombreuses années est un réel atout, nous travaillons avec des experts-comptables, des notaires, des avocats et nous nous recommandons les uns les autres.

Actuellement, votre société compte combien de collaborateurs ?   

Alors nous sommes trois : une directrice générale qui n’est pas tout le temps sur place du fait de la gestion d’autres entreprises, une responsable d’agence et une assistante administrative et commerciale.

 

Crédit photo: Present Bureaux Services/bureau

 

Essayons maintenant d’en apprendre davantage sur le rôle de Julia Berthet dans l’agence :

Est-ce que vous pouvez vous présenter ? 

Je m’appelle Julia Berthet, je travaille depuis 2 ans pour “Present Bureaux services“ et je suis responsable de l’agence depuis septembre 2021.

Quelles missions êtes-vous amenées à réaliser dans votre travail ?

Dans une journée type, on commence par répondre aux mails, à toutes les demandes de nos clients. Par exemple : des demandes de devis pour une location de salle de réunion, une location de bureaux ou une demande de domiciliation.

On prépare ensuite les bureaux pour les locations du jour.

Nous avons en parallèle l’accueil de nos domiciliés, qui ont créé une adresse ici et qui viennent chercher leurs courriers. Pour ceux qui ont opté pour la réexpédition, nous leur envoyons leur courrier 1 ou 2 fois par semaine: le lundi et le jeudi.

Le métier de domiciliataire est soumis à une législation stricte. Nous devons nous assurer de la conformité de nos dossiers de domiciliés ce qui nécessite de consacrer un certain temps à l’administratif.

Je suis en charge de la communication sur les réseaux sociaux, les mailings, les outils promotionnels, la mise à jour du site internet et le développement d’actions promotionnelles.

Vous découvrirez quelques nouveautés prochainement. Je vais être épaulée le mois prochain sur cette partie avec l’arrivée d’une stagiaire pour quelques mois.

Present Bureaux services a été repris récemment, est ce que vous pouvez nous parler un petit peu des dates clés ou moments clés depuis la reprise de la société.

1987 : Création de la société Présent Bureaux Services à Rennes.

2010 : Déménagement de l’activité 81 Mail François Mitterrand.

Début 2020 : Les 2 créatrices de Présent Bureaux services partent en retraite après avoir exercé l’activité plus de 30 ans.

1^er février 2020 : Nous reprenons l’activité de Présent Bureaux Services

Avec le confinement et la Covid il est difficile d’évoquer des moments clés durant ces 2 dernières années. Cependant, nous avons profité du 1^er confinement pour réaliser de beaux projets de rénovation (peinture, achat mobilier, décoration) et d’identité (nouvelle charte graphique, dépôt de la marque Work in Rennes, nouveau site internet).

Mars 2020 : Lancement de notre marque Work in Rennes

Septembre 2020 : fin des travaux et démarrage officiel de notre activité dans de beaux locaux !

Janvier 2022 : nouveau service « Se domicilier en ligne »

 

Crédit photo: Present Bureaux Services/salle de réunion

 

Désormais, faisons un point sur les projets actuels et futurs qui arriveront d’ici peu :

Dernièrement, Present Bureaux Services a lancé la marque « Work In Rennes », est ce que vous pouvez nous en parler ? Pourquoi cette décision ?

PRESENT Bureaux Services comme nous l’avons évoqué précédemment existe depuis longtemps. Il était donc important de garder le nom mais d’apporter notre petite touche !

Nous souhaitions apporter une baseline peut être plus évocatrice de notre activité.

« Work in Rennes » permet à nos clients d’identifier plus rapidement la possibilité de venir travailler chez nous en louant un bureau ou une salle de réunion.

Quels sont les projets de Present Bureaux Services dans les années à venir ?

Des projets, nous en avons pleins mais nous avons été un peu freiné avec les différentes périodes de confinement. Maintenant que l’activité a redémarré nous allons pouvoir mettre en place de nouveaux services dans les mois à venir.

Restez connectés !

 

Crédit photo: Present Bureaux Services/bureau

 

Article réalisé par Clémence LeCocq, membre active du pôle communication.

Leurs coordonnées :

Numéro de téléphone: 02 99 67 12 67
Mail : contact@present-services.fr
Site internet : www.present-services.net
Instagram: @workinrennes

Adresse: 81 Mail François Mitterrand, 35000 Rennes